Importar desde Monday.com

El importador de Monday.com te ayuda a traer todos tus tableros de Monday.com a Notion.

• Si importas un tablero que no sea de tareas o de proyectos, se importará como una base de datos estándar siguiendo la estructura original de tu tablero.

• Si importas un tablero de tareas y proyectos relacionados, las tareas se importarán a la base de datos de tareas y se creará un proyecto en la base de datos de proyectos con el nombre del tablero de tareas.

• Si importas un tablero de tareas sin proyectos relacionados, las tareas se importarán a la base de datos de tareas y se creará un proyecto con el nombre del tablero de tareas.

• Cada espacio de equipo de Notion se vincula a una base de datos de proyectos y a una de tareas por cada importación. Si tienes varios proyectos dentro de un mismo espacio de equipo, todos se incluirán en la misma base de datos, a menos que se importen por lotes. Como alternativa, puedes importar los proyectos adicionales en un espacio de equipo independiente y moverlos manualmente, o bien importar tu cuenta por lotes.

• El importador incluirá toda la información sobre los propietarios de las tareas y las fechas límite.

• En Monday.com, un responsable debe denominarse Propietario, Responsable o Persona para figurar en Notion como responsable. Los tableros de proyecto o tareas solo pueden tener una columna para indicar un responsable.

• Las importaciones pueden demorar entre unos minutos y varias horas según el tamaño de la tarea. Recibirás una notificación por correo electrónico una vez finalizada la importación.

• Para obtener resultados más fiables, se recomienda hacer importaciones de aproximadamente 8000 tareas y 100 proyectos como máximo. Las importaciones de mayor tamaño pueden tardar varias horas o incluso tener fallos.

  • Consejo: divide las migraciones grandes en lotes más pequeños.

1. Ve a Configuración en tu barra lateral → Importar → Monday.com.

2. Ingresa tu correo electrónico y token API, que puedes encontrar siguiendo las instrucciones aquí. Cuando hayas terminado, selecciona Autenticar.

3. Selecciona tu espacio de trabajo de Monday.com en el menú desplegable que aparece. Solo puedes importar un espacio de trabajo a la vez.

4. Elige el tipo de importación.

   • Solo proyectos y tareas: convierte tus tableros de proyectos y tareas en bases de datos de proyectos y tareas en Notion.

   • Importación completa: importa todos tus tipos de tableros como bases de datos estándar en Notion. Puedes excluir los tableros de proyectos y tareas de esta opción e importarlos por separado para aprovechar al máximo las bases de datos de proyectos y tareas de Notion.

5. Selecciona las carpetas y los tableros que quieres importar. También puedes seleccionar el espacio de equipo al que quieres enviar las importaciones.

6. Selecciona Siguiente para iniciar la importación. Puedes cerrar la ventana de importación; el proceso continuará en segundo plano.

7. Una vez completada la importación, recibirás una confirmación por correo electrónico.

• Todo el contenido importado se ubicará en el espacio de equipo que hayas seleccionado durante la configuración.

• Los propietarios de las tareas, las fechas límite y la estructura del tablero se mantienen cuando son compatibles.

• Las columnas que abarcan varios tableros solo aparecerán en Notion si el tablero al que hacen referencia también se incluyó en la importación.

• Revisa y ordena tu espacio de trabajo antes de compartirlo con tu equipo. Ten en cuenta que los permisos no se importan.

• Algunos tipos de columnas no se admiten durante la importación, entre ellos: botones, Monday Docs, integraciones, fórmulas, progreso, dependencias, seguimiento del tiempo, reloj mundial, calificaciones y números automáticos.

  • Consejo: prepara los tableros antes de importarlos. Sustituye las columnas no compatibles por otras que sí lo sean siempre que sea posible o vuelve a crearlas en Notion.

• Las columnas que remitan a otro tablero de Monday solo aparecerán en Notion si ese tablero se incluyó en la importación.

  • Consejo: importa juntos los tableros relacionados, especialmente si hay enlaces entre tableros.

• Las funciones avanzadas, como las dependencias, los cronogramas avanzados y las automatizaciones, no se trasladarán.

  • Consejo: vuelve a crearlas en Notion utilizando relaciones, rollups o vistas de cronograma.

• La importación es un proceso puntual; los cambios futuros que realices en Monday.com no se reflejarán automáticamente en Notion.

• Puedes importar tareas de varios espacios de trabajo, pero solo puedes importar un espacio de trabajo a la vez.

• Las importaciones no se pueden previsualizar.

• Las columnas de Monday.com no se migraron

  • Por qué ocurre esto: la columna hace referencia a otro tablero que no se importó o el tipo de columna no es compatible (consulta la sección "Limitaciones" más arriba).

  • Solución: importa todos los tableros relacionados junto con el tablero principal y reemplaza las columnas no compatibles por otras que sí lo sean antes de realizar la importación.

• La información del responsable no se importó correctamente

  • Por qué ocurre esto: la columna del responsable no se denominó correctamente (Propietario, Responsable o Persona), o había varias columnas de tipo responsable en el tablero.

  • Solución: en Monday.com, cambia el nombre de la columna de responsables por uno de los nombres admitidos y asegúrate de que solo haya una columna de este tipo en cada tablero antes de volver a importar los datos.