Q&A

在此說明文件中

Q&A 能快速為您提供解除工作阻礙所需的資訊。它能透過搜尋您有存取權限的整個工作空間頁面，回答有關特定團隊、專案等問題 ❓

提示：Q&A 目前為測試版，代表它仍在開發中，且可能尚未開放給您使用。在下方深入了解 Q&A 測試版 →

Q&A 運作方式

每當有人使用 Q&A 時，Q&A 只會查看他們在工作空間中有存取權限的頁面來回答他們的問題。Q&A 絕不會使用他們無存取權限的頁面中的資訊。
- Q&A 只會參考您建立或受邀加入的頁面，或是隱私設定設為工作空間中的所有人的頁面。
Q&A 對您問題的回應取決於您工作空間中的內容。內容越多越好——我們建議您的工作空間中至少要有 100 個頁面，才能充分利用此功能。如果您的內容不足，我們可能會請您在開始使用 Q&A 之前，先匯入內容到您的工作空間。
您建立的新內容可能需要約一小時才會被 Q&A 參考。
如果 Q&A 無法根據您工作空間中的資訊回答問題，它會告知您，而不是給出不準確的答案。這也有助於您識別並填補文件中的缺漏，讓 Q&A 為您的團隊發揮更好的效用。

Q&A 的功能

執行快速技能，例如建立新頁面或將圖表新增至頁面。
在幾秒鐘內搜尋工作空間中的數千個頁面，以找到問題的答案。
回答有關特定頁面、人員和資料庫的問題。向 Q&A 提問時，您可以使用 @提及。
整合來自資料庫和資料庫屬性的資訊。
知道您目前所在的頁面。
使用 GPT-4 的一般世界知識來回答問題。
回答問題時，引用 Notion 頁面中的特定區塊。

Q&A 無法做到的事

使用嵌入內容（例如影片或 PDF）來回答問題。
編輯頁面中的現有內容。
對資料庫進行篩選或執行彙總，例如計算檢視中的列數。

以下是一些適合詢問 Q&A 的問題範例：

上週行銷團隊站立會議的主要重點是什麼？
新進承包商的入職流程為何？
我的團隊這週在忙些什麼？
可以幫我規劃東京旅遊的行程嗎？

以下是 Q&A 可能難以回答的問題 範例：

您可以在此頁面新增一個 3 欄 5 列的簡易表格嗎？
您可以在此資料庫中建立任務嗎？

在此深入了解使用 Q&A 的最佳方式 →

了解如何使用 Q&A

Q&A 功能適用於網頁版、桌面版和行動版。有幾種方式可以開啟 Q&A。

在網頁版或桌面版上，您可以：

前往側邊欄的 Notion AI。這會以全螢幕開啟 Q&A！
選取 Notion 右下角的 ✨，這樣您在頁面中工作時也能使用 Q&A。
使用鍵盤快速鍵 cmd/ctrl + shift + J。

在行動裝置上，您可以：

點選螢幕底部的 Ask AI anything... 列。
開啟搜尋並選擇 Ask AI anything in [workspace]。

開啟 Q&A 後：

輸入您的問題。
Q&A 會為您提供答案，並顯示它參考了哪些頁面來找到該答案。
選取 重新嘗試 以針對您的問題取得不同的答案，或選取 副本 來複製答案。您向 Q&A 提出的每一個問題都會計為一次 Notion AI 回應。

您知道可以將 Slack 連接到 Notion AI，讓它根據 Slack 工作區中的訊息回答問題嗎？請在這篇文章中了解詳情 →
如果您使用 cmd/ctrl + F 搜尋頁面但未看到想要的結果，您可以輸入查詢內容，然後使用快速鍵 cmd/ctrl + enter 將查詢傳送給 Q&A。

iOS 應用程式快速鍵

您可以在 iOS 裝置上建立快速鍵，以便快速存取 Q&A。在您的裝置上，有幾種方式可以開啟 Q&A：

請 Siri 開啟 Notion AI。
在 Spotlight 中搜尋 Notion。
在您的裝置上開啟 Shortcuts 應用程式。尋找 Notion 並點選 AI 來提問。如果您想將 Notion AI 快速鍵儲存到首頁，請長按 AI，然後點選 Add to Home Screen。
如果您使用的是 iPhone 15 Pro，可以自訂動作按鈕，使其開啟 Notion AI。

快速搜尋

在桌面上，即使您不在 Notion 應用程式內，也可以使用搜尋和 Q&A。您可以使用可自訂的鍵盤快速鍵、Mac 上的選單列或 Windows 的工作列來觸發搜尋命令，這樣就能在不切換視窗或將 Notion 桌面版應用程式切換到前景的情況下詢問 Q&A。為了讓您更方便地以這種方式存取 Notion，系統預設會進行以下設定：

系統會開啟「快速搜尋」。若要關閉此設定，請前往 設定與成員 → 我的設定 → 關閉 啟用快速搜尋。你也可以關閉 在選單列中顯示 Notion，或自訂你的 搜尋快速鍵。
系統會設定在登入時啟動 Notion。若要關閉這項設定：
- Mac 電腦：用滑鼠右鍵按一下 Dock 中的 Notion 圖示 → 選擇 選項 → 登入時啟動，移除旁邊的核取標記。
- Windows 電腦：用滑鼠右鍵按一下工作列中的 Notion 圖示 → 選擇 啟動偏好設定 → 登入時啟動 Notion，移除旁邊的核取標記。

Q&A 可用的語言

無論您在設定中選擇哪種語言，任何 Notion 工作空間皆可啟用 Q&A。請注意，Q&A 的回答品質以英文為最佳，但 Notion 團隊正致力於在測試期間提升其他語言的品質。

誰可以使用 Q&A

如果您的工作空間在 2023 年 11 月 6 日前已啟用 Notion AI 附加元件，該功能應會在未來幾天內陸續開放給您的工作空間使用。

加入等候名單

其他人可以加入等候清單來試用 Q&A。您也可以透過購買 Notion AI 附加元件優先取得使用權。

若您的工作空間獲得存取權限，您將會收到來自 Notion 的電子郵件通知。我們會確保您的工作空間在購買 Notion AI 附加元件前能先測試 Q&A，即使您的工作空間在加入等候清單前已用盡免費 AI 回應次數亦然。

提示：您對 Q&A 提供的回應有意見回饋嗎？請使用 Q&A 中的讚與倒讚功能來協助改善。

Q&A 處於測試版代表什麼意義

目前，Q&A 僅開放給部分 Notion 使用者。隨著時間推移，Notion 團隊將會提升 Q&A 的回答品質、新增功能與特性，並擴大 Q&A 的適用範圍。

此處的條款適用於您在測試期間使用 Notion AI Q&A，並提供與一般 Notion 功能條款一致的保障，其中包括我們不會使用您的資料來訓練機器學習模型的承諾。

我們對 Q&A 的資料採取與 Notion 其他功能相同的預防措施。您可以於此處進一步了解我們如何處理您的 Q&A 資料。

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