Q&A

• När någon använder Q&A tittar Q&A bara på de sidor som personen har åtkomst till i sin arbetsyta för att besvara frågan. Q&A kommer aldrig att använda information från sidor som någon inte har åtkomst till.

  • Q&A kommer endast att referera till sidor som du har skapat eller blivit inbjuden till, eller sidor vars sekretessinställningar är inställda på Alla på {your workspace}.

• Q&A:s svar på dina frågor beror på innehållet i din arbetsyta. Ju mer innehåll det finns, desto bättre – vi rekommenderar att du har minst 100 sidor i din arbetsyta för att få ut så mycket som möjligt av den här funktionen. Om du inte har tillräckligt med innehåll kan vi be dig att importera innehåll till din arbetsyta innan du använder Q&A.

• Det kan ta ungefär en timme innan Q&A refererar till det nya innehållet du har skapat.

• Om Q&A inte kan besvara en fråga baserat på informationen i din arbetsyta kommer den att meddela dig det istället för att ge ett felaktigt svar. Detta kan också hjälpa dig att identifiera och täppa till luckor i din dokumentation, och göra att Q&A fungerar ännu bättre för ditt team.

• Utför snabba åtgärder, som att skapa en ny sida eller lägga till ett diagram på en sida.

• Sök igenom tusentals sidor i din arbetsyta för att hitta svaret på din fråga på bara några sekunder.

• Besvara frågor om specifika sidor, personer och databaser. Du kan använda @-omnämnanden när du ställer en fråga till Q&A.

• Sammanställ information från databaser och deras egenskaper.

• Veta vilken sida du befinner dig på.

• Besvara frågor med hjälp av GPT-4:s allmänna kunskap om världen.

• Citera specifika block på Notion-sidor när den besvarar en fråga.

• Besvara frågor med hjälp av innehåll som är inbäddat, till exempel en video eller en PDF.

• Redigera befintligt innehåll på en sida.

• Filtrera eller utföra aggregeringar i databaser, till exempel att räkna antalet rader i en vy.

Frågor och svar finns tillgängligt på webben, datorn och mobilen. Det finns några sätt att öppna Frågor och svar.

På webben eller datorn kan du antingen:

• Gå till Notion AI i sidofältet. Detta öppnar Frågor och svar i helskärmsläge!

• Välj ✨ i det nedre högra hörnet av Notion så att du kan använda Frågor och svar medan du arbetar på en sida.

• Använd snabbkommandot cmd/ctrl + shift + J på tangentbordet.

På mobilen kan du antingen:

• Tryck på fältet Fråga AI om vad som helst... längst ned på skärmen.

• Öppna sökfunktionen och välj Fråga AI om vad som helst i [arbetsyta].

När du har öppnat Frågor och svar:

1. Skriv din fråga.

2. Frågor och svar ger dig ett svar och visar vilka sidor som refererades för att hitta det.

3. Välj Försök igen för att få ett annat svar på din fråga, eller Kopiera svar om du vill spara det. En fråga som du ställer till Frågor och svar räknas som ett Notion AI-svar.

Du kan skapa ett snabbkommando på din iOS-enhet för att snabbt komma åt Frågor och svar. Det finns flera sätt att komma till Frågor och svar på din enhet:

• Be Siri att öppna Notion AI.

• Sök efter Notion i Spotlight.

• Öppna appen Genvägar på din enhet. Leta efter Notion och tryck på AI för att ställa din fråga. Om du vill spara Notion AI-snabbkommandot på din Hem-skärm håller du ned AI och trycker sedan på Lägg till i Hem.

• Om du har en iPhone 15 Pro kan du anpassa åtgärdsknappen så att den öppnar Notion AI.

Du kan använda Snabbsökning och Frågor och svar även när du inte använder Notion-appen om du använder en dator. Du kan öppna kommandosökning i menyfältet på Mac eller aktivitetsfältet på Windows med ett anpassningsbart snabbkommando så att du kan ställa frågor till Frågor och svar utan att växla mellan fönster eller ta fram Notion-skrivbordsappen till förgrunden. Ett antal saker kommer att ske för att göra det enklare att komma åt Notion på det här sättet:

• Kommandosökning kommer att aktiveras. Om du vill inaktivera den här funktionen går du till Inställningar och medlemmar → Mina inställningar → och stänger av Aktivera kommandosökning. Du kan även stänga av Visa Notion i menyfältet eller anpassa Snabbkommando för kommandosökning.

• Notion kommer att konfigureras så att det öppnas när du loggar in. Så här stänger du av detta:

  • På Mac: Högerklicka på Notion-ikonen i dockan → välj Alternativ → Öppna vid inloggning för att ta bort kryssmarkeringen bredvid den.

  • På Windows: Högerklicka på Notion-ikonen i aktivitetsfältet → välj Startinställningar → Öppna Notion vid inloggning för att ta bort kryssmarkeringen bredvid den.

Frågor och svar kan aktiveras för alla Notion-arbetsytor, oavsett vilket språk du har valt i dina inställningar. Observera att kvaliteten på svaren i Frågor och svar är högst på engelska, men Notion-teamet arbetar på att förbättra kvaliteten för andra språk under betaperioden.

Om din arbetsyta hade Notion AI-tillägget aktiverat före den 6 november 2023, bör funktionen rullas ut till din arbetsyta under de kommande dagarna.

Alla andra kan ansluta sig till väntelistan för att prova Frågor och svar. Du kan också gå före i kön genom att köpa Notion AI-tillägget.

Du kommer att få ett e-postmeddelande från Notion om din arbetsyta får åtkomst. Vi kommer att säkerställa att din arbetsyta kan testa Frågor och svar innan du köper Notion AI-tillägget, även om din arbetsyta fick slut på kostnadsfria AI-svar innan du gick med i väntelistan.

Idag är Frågor och svar endast tillgängligt för en delmängd av Notion-användare. Med tiden kommer Notion-teamet att förbättra kvaliteten på svaren i Frågor och svar, lägga till nya funktioner och göra Frågor och svar mer allmänt tillgängligt.

Villkoren som finns här gäller för din användning av Notion AI Frågor och svar medan det är i beta och ger skydd som är i linje med villkoren för allmänt tillgängliga Notion-funktioner, vilket inkluderar ett åtagande om att vi inte tränar maskininlärningsmodeller på din data.

Vi vidtar samma försiktighetsåtgärder med din data för Frågor och svar som vi gör med resten av Notion. Du kan hitta mer information om hur vi hanterar din data för Frågor och svar här.