Pika

Mallar för agenturer

Revolutionera din agenturs arbetsflöde med Notions agentursmallar. Hantera kundprojekt, spåra kreativa processer och effektivisera verksamheten. Särskilt anpassade för marknadsföringsagenturer, kreativa agenturer och konsultagenturer som vill leverera exceptionella resultat med optimal organisering.

briefcase

Agentur

Val för meritförteckningar och portföljer

Frilansmallar

Förbättra din frilansverksamhet med Notions frilansmallar. Vår mallsamling har funktioner för projektförslag, verktyg för kundhantering, fakturaspårning och tidshanteringsblad som är utformade för självständiga proffs. Perfekt för frilansare som vill effektivisera arbetsflödet och förbättra kundrelationerna.

dashboard

Frilansare

Effektivisera affärsverksamheten med Notions verksamhetsmallar. Hantera arbetsflöden, optimera processer och håll koll på reslutat. Extra viktigt för verksamhetschefer och team som fokuserar på att förbättra effektiviteten och produktiviteten.

construction-crane

Verksamhet

Noga utvald för optimal effektivitet och samarbete på arbetsytan

chart-line

Arbete

Ditt startpaket för sommaren

Anpassad för studenter och deras behov för förbättra sina akademiska resultat

school

Skola

För en organiserad, produktiv och tillfredsställande livsstil

potted-plant

Privatliv

car-check24

Pika | Certified Notion Consultant I develop custom Notion solutions to streamline your business and life.

A comprehensive Notion workspace designed specifically for creative and service-based agencies. This all-in-one hub centralizes client onboarding, project management, team task delegation, and financial tracking.

The Agency Command Center

Design and build a fully customized Notion workspace tailored to your business operations, workflows, and team structure.

Custom Notion System Build

Set up automations and connect Notion with tools like Slack, Google Drive, CRMs, and Make/Zapier to reduce manual work.

Automations & Integrations

Migrate your data from tools like spreadsheets, ClickUp, or Trello into a clean and structured Notion workspace.


Migration & Workspace Setup

Analyze and improve your internal workflows to make your operations clearer, faster, and more efficient using Notion.

Workflow & Process Optimization

Ongoing monthly support to maintain, improve, and optimize your Notion workspace as your business grows.

Managed Services & Ongoing Support

Stop buying parts you already have. Organize your garage shelves, track stock levels, and generate automatic re-order lists for your car shop.

The Car Shop Parts Manager

⚡ Capture every spark of inspiration in one place.
The Post Ideas Dump is your creative inbox — a simple Notion template to store, organize, and grow your best social media ideas.

Post Ideas Dump

Finally, an easy way to outline your book! ✍️ This free Notion template is the perfect book and novel planner for authors and writers. Plan your chapters, track your scenes, and organize your plot, all in one clean writing dashboard.

Book / Novel Chapter Planner

Stop writing flat characters! ✍️ This free Notion template is a world-building tool for fiction writers and novelists. Build deep character profiles, track relationships, and manage factions—all in one interconnected author dashboard.

Character Profile Writer

Turn your script into a visual plan. Organize every shot by scene, angle, and equipment needs so you never miss a beat on production day.

The Visual Shot List & Storyboard.

Track your photography expenses, income, subscriptions, and rentals in one simple Notion dashboard. Stay organized and understand your cash flow at a glance.

Photography Finance Tracker

Stop answering the same questions. A structured wiki to organize your agency's Standard Operating Procedures (SOPs) by department.

Company Wiki & SOP Structure

“Assign tasks, track progress, and stay aligned with your team — all in one simple Team Task Tracker template.”

Team Task Tracker

A simple Notion Event Planner to organize meetings, workshops, or community events. Track event details, participants, and schedules in one place.

Event Manager

A clean and simple template to record all your consulting calls. Track client info, call notes, action items, and next steps—perfect for staying organized and professional. Free template to kickstart your consulting workflow.

Consulting Call Notes

Stop losing great ideas! 💡 This free Notion template is a Simple Research Hub for writers, bloggers, and students. Quickly capture articles, links, and notes, and organize them by topic. It's the perfect knowledge management tool to build your digital library or swipe file.

Simple Research Hub

Stop the chaos of internship hunting! The Ultimate Notion Internship Hub is your all-in-one command center to track applications, prepare for interviews, manage documents, and network like a pro.

Internship Tracker

A minimal CRM-style Notion template to manage your modeling agency’s clients, projects, and meetings in one simple hub. Stay organized, track progress, and keep every client relationship professional and clear.

Client Directory

Stop feature-creeping your startup to death. 🛑 The free MVP Feature Sprint Planner helps founders organize feature ideas, prioritize them, and visually track sprint progress so you can actually launch. Plan, build, and ship faster! 🚀

MVP Feature Sprint Planner

Organize your design projects, tasks, and client feedback in one easy-to-use dashboard. Track progress, manage priorities, and keep all creative ideas and comments in one place — perfect for freelancers and design teams.

Design Project Dashboard

Track your design skills, learning resources, and practice projects — all in one Notion board built to help you grow consistently as a designer.

Skill Development Board

Stay organized and creative with the Design Workflow Hub — a free Notion template to manage projects, track creative steps, organize clients, and store assets all in one place. Perfect for designers looking for a clean, simple, and visual workflow.

Design Workflow Hub

Track your photography clients and bookings in one clean Notion dashboard.
Perfect for managing inquiries, sessions, and deposits with ease.

Photography Booking Tracker

“Stay on top of your projects with ease! Mini Project Planner helps you organize tasks, track milestones, and visualize progress — all in one simple template.”

Project Planner

Organize your marketing campaigns and track customer engagement in one simple Notion template. Plan promotions, monitor responses, and see which campaigns work — a lightweight tool to kickstart your marketing efforts.

Marketing & Promotions Tracker

Your first 100 users make or break your startup. 🚀 The free Early Adopter CRM helps founders track beta testers, organize bug reports, and manage feature requests in one place. Stop losing feedback in your inbox. Turn testers into paying customers! 👇

The Early Adopter / Beta Tester CRM

Stop scrambling for data the night before a VC meeting. 📉 The free Pitch Deck Asset Manager helps founders storyboard their slides, organize charts, and store critical market metrics in one place. Build a flawless deck and close your round! 💸👇

The Pitch Deck Asset Manager

A simple Notion Workout Planner to schedule weekly training sessions and organize exercises. Plan each day’s workout with focus areas, duration, and notes.

Workout Planner

A simple Notion Inventory Tracker to manage items, supplies, and stock levels. Keep track of quantities, suppliers, and restock reminders. Perfect starter tool for organizing your inventory efficiently.

Inventory Tracker

The complete operating system for travel agencies. Manage clients, trips, itineraries, payments, suppliers, documents & tasks in one interconnected system — with automatic profit tracking, a live KPI dashboard, and self-updating trip pages. Built for teams.

Travel Agency OS

Sluta hantera din fastighetsportfölj över spridda kalkylblad och frånkopplade verktyg. Real Estate Investor OS är ett Notion-system med 14 databaser – hantera fastigheter, affärer, hyresgäster, leasingavtal, renoveringar, inkomster, utgifter och lån på en ansluten arbetsplats.

Fastighetsinvesterarens verktygslåda

Sluta hantera händelser över spridda verktyg. Eventplaneringsbyrån OS är ett Notion-system med 11 databaser – hantera leads, kunder, evenemang, arenor, leverantörer, team, kontrakt, utgifter och fakturor på en och samma arbetsyta.

Evenemangsplaneringsbyrån OS 

Sluta hantera PR-kampanjer över spridda verktyg. PR-byrå OS är ett 13-databas Notion system för PR-byråer - hantera kunder, mediekontakter, pitches, pressmeddelanden, täckning spårning och fakturor i en ansluten arbetsyta.

PR-byrån OS

Sluta förlora kandidater och jobborder i spridda verktyg. Rekryteringsbyrå OS är ett 12-databas Notion system för rekryteringsföretag - hantera kunder, kandidater, pipeline, placeringar och fakturor i en ansluten arbetsyta.

Rekryteringsbyrå OS

Din byrå förtjänar en ledningscentral, inte bara en att göra-lista.
Hantera kunder, projekt, ekonomi och team i ett kraftfullt Notion OS.  CRM & Pipeline , Projektlönsamhet , Kassaflödesinstrumentpanel
Stoppa kaoset. Börja kommendera. 🚀

Myndighetens ledningscentral

allt-i-ett operativsystem för inredningsarkitekter. Hantera kundprojekt, spåra möbelinköp och beräkna vinstpålägg – allt i en visuell, avancerad instrumentpanel

Inredningsbyrån OS

Allt-i-ett-operativsystemet för oberoende bilhandlare. Hantera lager, spåra rekonditioneringskostnader, kör CRM och beräkna verkliga vinstmarginaler – allt från en kraftfull instrumentpanel.

Bilhandlarens operativsystem

Sluta hantera ditt företag i kalkylblad. Architecture OS är en allt-i-ett Notion-arbetsyta avsedd för arkitekter och inredningsarkitekter. Hantera projekt, spåra ritningsrevisioner, loggplatsproblem och beräkna projektets lönsamhet – allt på ett ställe.

Arkitektbyrån OS

Videoproduktionsbyrån OS är allt-i-ett Notion-arbetsytan som är utformad för att ersätta 5 olika appar. Hantera hela din byrå – från Client CRM och Financial Profit Tracking till Automatiserade Call Sheets och Shot Lists – i en förstklassig instrumentpanel.

Operativsystemet för videoproduktion

Allt-i-ett-operativsystemet som är utformat för att ersätta din fragmenterade byråteknikstack. Hantera klienter, projekt, kreativt innehåll och lönsamhet på en sömlös arbetsyta. Sluta jonglera verktyg och börja skala.

Marknadsföringsbyrån OS

Sluta gissa dina vinstmarginaler. Manufacturing OS är ett komplett affärssystem för tillverkare och småföretag. Spåra råvaror, automatisera lagernivåer, beräkna exakta produktionskostnader (arbete + material) och hantera beställningar – allt i en visuell instrumentpanel.

Operativsystem för tillverkning

Sluta köra dina sexsiffriga byggen på spridda kalkylblad och juridiska block. Custom Home Builder Agency OS är din allt-i-ett Notion kommandocentral. Hantera projekt, kunder, subs, jobbkostnadsberäkning och garantianspråk på ett ställe. Det här är den sista mallen du behöver.

Den anpassade hembyggarbyrån OS

Det kompletta operativsystemet för fastighets- och hyresförvaltningsbyråer. Hantera obegränsat antal ägare, automatisera provisionsberäkningar, spåra underhållspålägg och generera utbetalningsrapporter för ägare – allt på en och samma arbetsyta.

Fastighets- och uthyrningsförvaltningsbyrån OS

Sluta betala månatliga prenumerationer för butiksprogram. Auto Shop Manager OS är allt-i-ett-systemet för att hantera din flotta, lager, arbetskraft och fakturor. Byggd för mekaniker, flippers och restaureringsproffs

Auto Shop Manager OS

Stop double-booking your fleet. The Car Rental Agency OS is an 8-database Notion system for rental agencies and Turo hosts — track live vehicle availability, manage bookings, log inspection photos, and calculate exact per-vehicle profitability.

Timpris

Projektbudget

Projekttyper

Regioner

Språk

Länkar

Tjänster

Mallar

Erbjudanden

Custom Notion System Build

Automations & Integrations

Migration & Workspace Setup

Workflow & Process Optimization

Managed Services & Ongoing Support

Tidigare arbete

Kunder

Fäst av Pika

Alla mallar