Use a IA do Notion para escrever anotações e documentos melhores e mais eficientes

O Agente do Notion é um assistente conectado que ajuda você a ampliar seus horizontes, acelerar seu trabalho e expandir sua criatividade, dentro do espaço de trabalho funcional que você já conhece bem.

Se, no seu dia a dia, você lê documentos, escreve conteúdo ou faz anotações, o seu Agente do Notion pode ajudar você a render mais. Você não precisa ficar alternando entre ferramentas diferentes para melhorar textos ou ter insights. Você também não precisa perder tempo com formatação, formalidades ou a geração de textos simples, pois ele você a se concentrar nas prioridades do seu dia.

O Agente do Notion ajuda você a escrever, editar, criar resumos e encontrar respostas usando o contexto da sua página, do seu espaço de trabalho, dos aplicativos conectados e da web.

Você pode acessar o seu Agente do Notion de várias maneiras diferentes, dependendo do que estiver tentando fazer:

1. Para fazer perguntas ou executar uma tarefa no seu espaço de trabalho, abra o agente do Notion na barra lateral ou no canto inferior da tela. Peça para ele resumir a página aberta, encontrar algo no Notion e em ferramentas conectadas, como o Slack ou o Google Drive, ou realizar uma tarefa de várias etapas do início ao fim.

2. Para melhorar um conteúdo existente, destaque o texto e selecione Editar com IA. Digite um prompt, como corrigir a gramática, encurtar o texto ou alterar o tom e, em seguida, aceite, descarte ou peça para ele tentar novamente.

3. Para redigir ou gerar um novo texto, pressione a tecla de espaço em uma nova linha e insira um prompt. A IA do Notion escreve diretamente na página, e você pode @mencionar páginas, pessoas e datas para dar contexto.

Neste guia, exploraremos formas práticas de usar essas três ações para melhorar a forma como você escreve, lê e edita documentos.

Às vezes, é fácil colocar as ideias na página, mas transformar esses pensamentos em algo elaborado o suficiente para compartilhar com a equipe ou com o mundo pode levar muito mais tempo. Seu Agente do Notion pode ajudar você a passar de anotações preliminares para um documento bem estruturado em poucos minutos. Veja algumas maneiras de começar:

• Escreva tópicos e deixe que o Agente do Notion faça o resto: descrições de cargos, avaliações de desempenho e muito mais. Escreva uma lista de requisitos ou realizações e peça ao seu Agente para “criar um parágrafo abordando esse conteúdo” ou “dar um tom mais profissional”.

• Identifique os principais insights mais rapidamente: use o seu Agente do Notion para destacar as informações mais importantes em um documento. Isso vai facilitar a compreensão do conteúdo num piscar de olhos. Experimente prompts como “crie uma lista com as principais conclusões”, “resuma isto em tópicos” ou “organize estas informações em uma tabela”.

• Analise grandes conjuntos de texto: quando quiser revisar o feedback dos clientes, as respostas a pesquisas, as anotações de reunião ou os tickets de suporte, seu Agente do Notion pode ajudar você a identificar rapidamente os padrões sem ler cada resposta. Destaque o texto e peça ao seu Agente para “identificar os cinco temas mais comuns”, “resumir o sentimento geral” ou “contar quantas vezes uma solicitação específica é mencionada”.

Seu Agente do Notion pode transformar adequar o conteúdo à tarefa em questão, sem a necessidade de reescrevê-lo ou reformatá-lo manualmente. Para ajustar o tom, traduzir o texto ou apurar a sua escrita, veja algumas maneiras de como ele pode ajudar:

• Adapte o tom da escrita: a maneira como você explica um projeto para colegas pode não ser a melhor para falar com um executivo, mesmo que o conteúdo seja mais ou menos o mesmo. Pegue o parágrafo de um rascunho ou de uma anotação livre e peça ao seu Agente do Notion para “tornar isso mais profissional” ou “resumir os pontos-chave como uma visão geral”.

• Traduza o conteúdo para outro idioma: se estiver trabalhando com uma equipe ou clientes globais, você sabe como uma tradução pode levar tempo. Você faz um texto um texto, envia uma solicitação em outro aplicativo, espera uns dias e depois coloca o conteúdo traduzido no lugar onde você começou. Com o Agente do Notion, você pode gerar traduções rápidas e precisas entre vários idiomas, no mesmo lugar onde você executa o resto do seu trabalho.

• Obtenha sinônimos e definição de palavras: seja para definir palavras em um texto complexo ou encontrar a frase ideal para transmitir suas ideias, a IA do Notion pode ajudar você. Coloque seus pensamentos na página da maneira como eles ocorrerem e, em seguida, apenas destaque uma parte do texto e selecione uma opção no menu suspenso.

Independentemente de como você usa o Agente do Notion, a qualidade do resultado depende da qualidade do seu prompt. Quanto mais específicas e detalhadas forem as instruções, mais útil será a resposta. Pedimos ao próprio Agente do Notion alguns conselhos sobre como escrever prompts melhores (e não poderíamos ter feito melhor).

Tenha em mente estas dicas ao escrever prompts:

• Comece com um objetivo claro: o que você quer que o seu Agente do Notion ajude você a criar ou realizar?

• Especifique: descreva claramente o que você está procurando para que o seu Agente possa gerar uma resposta mais precisa.

• Forneça contexto:inclua todas as informações relevantes, restrições ou requisitos, como o público-alvo, tom, formato ou tamanho desejado.

• Mantenha a simplicidade: use uma linguagem clara e direta em vez de instruções excessivamente complexas.

Lembre-se, seu primeiro prompt não precisa ser perfeito. Você pode continuar a conversa com o seu Agente, pedindo que ele revise, expanda ou refine o resultado até que corresponda ao que você está procurando.

• Em vez de “Escreva uma legenda de Instagram sobre design de interiores”, peça que ele “Escreva uma legenda de Instagram sobre luminárias modernas. Mantenha o tom amigável, limite a legenda a 300 caracteres e inclua de 3 a 5 hashtags relevantes.”

• Em vez de pedir que “Faça um brainstorm sobre os recursos de produto para um aplicativo”, tente incluir metas específicas que sua equipe está tentando atingir e uma descrição do que o seu aplicativo faz.