Notion AI로 글 다듬고, 더 효율적으로 문서 작성하기

Notion 에이전트는 워크스페이스 안에서 업무 속도를 높이고, 폭넓게 사고하고, 창의적인 아이디어를 마음껏 펼칠 수 있도록 도와주는 개인 비서와도 같아요.

매일 문서를 읽거나, 콘텐츠를 생성하거나, 메모를 작성해야 한다면 Notion 에이전트가 업무 효율을 높이는 데 도움을 줄 수 있어요. 워크스페이스와 별도의 AI 툴을 왔다갔다하지 않아도 더 나은 글쓰기는 물론 도움이 될 만한 인사이트를 얻을 수 있고, 문서의 서식이나 형식화, 간단한 텍스트 생성도 맡길 수 있으니 정말 중요한 작업에만 집중할 수 있죠.

Notion 에이전트는 페이지, 워크스페이스, 연결된 앱, 웹에서 제공되는 맥락을 사용하여 작성, 편집, 요약 및 답변 찾기를 도와줍니다.

수행하려는 작업에 따라 몇 가지 다른 방식으로 Notion 에이전트에 접근할 수 있습니다.

1. 질문을 하거나 워크스페이스 전체에서 작업을 실행하려면 사이드바 또는 화면 하단 모서리에서 Notion 에이전트를 여세요. 현재 페이지를 요약하거나, Notion, Slack 또는 Google Drive와 같은 연결된 도구에서 무언가를 찾거나, 여러 단계로 구성된 작업을 처음부터 끝까지 수행하도록 요청하세요.

2. 기존 콘텐츠를 개선하려면 텍스트를 강조 표시하고 AI로 편집을 선택하세요. 문법 수정, 길이 줄이기, 어조 변경 등을 요청하는 명령어를 입력한 다음 수락, 취소하거나 다시 시도하도록 요청하세요.

3. 새 텍스트를 작성하거나 생성하려면 새 줄에서 스페이스 키를 누르고 명령어를 입력하세요. Notion AI는 페이지에 직접 작성하며, 페이지, 사람, 날짜를 @멘션하여 맥락을 제공할 수 있습니다.

이 가이드에서는 문서 작성, 읽기, 편집 방식을 개선하기 위해 이 세 가지 작업을 실용적으로 활용하는 방법을 알아보겠습니다.

때로는 아이디어를 페이지에 쉽게 기록할 수 있지만, 이러한 생각을 팀이나 전 세계와 공유할 수 있을 정도로 정교하게 다듬는 데는 훨씬 더 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. Notion 에이전트는 대략적인 메모를 몇 분 만에 잘 구성된 문서로 전환하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 다음과 같은 작업으로 시작해 보세요.

• 글머리 기호를 작성하고, 나머지 작업은 Notion 에이전트에게 맡기세요. 직무 설명, 성과 검토 등 그 외에도 다양한 기능이 제공됩니다. 세부 내용을 글머리 기호를 이용해 간단하게 입력한 뒤, 에이전트에 '이 콘텐츠에 대한 문단 작성해 줘' 또는 '프로페셔널한 어조로 수정해 줘'라고 요청해 보세요.

• 주요 인사이트를 더 빠르게 파악: Notion 에이전트를 사용하여 문서에서 가장 중요한 정보를 표시하면 콘텐츠를 한눈에 쉽게 이해할 수 있습니다. '핵심 내용 목록을 만들어 줘', '이 내용을 글머리 기호 목록으로 요약해 줘', '이 정보를 표로 정리해 줘'와 같은 명령어를 사용해 보세요.

• 대량 텍스트 분석: 고객 피드백, 설문조사 응답, 회의록 또는 지원 티켓을 검토하는 경우, Notion 에이전트가 모든 응답을 읽지 않고도 패턴을 빠르게 파악하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 텍스트를 강조 표시하고 에이전트에게 '가장 일반적인 5가지 주제를 식별해 줘', '전반적인 감정을 요약해 줘' 또는 '특정 요청이 언급된 횟수를 계산해 줘'라고 요청해 보세요.

Notion 에이전트는 수동으로 다시 작성하거나 형식을 다시 지정할 필요 없이 기존 콘텐츠를 현재 작업에 맞게 빠르게 변환할 수 있습니다. 어조를 조정하거나, 텍스트를 번역하거나, 글쓰기를 개선하는 경우, 다음과 같은 방법으로 도움을 받을 수 있습니다.

• 글의 어조 수정하기: 같은 프로젝트라도 동료에게 설명할 때와 상사에게 보고할 때는 다른 어조로 얘기해야 하겠죠. 초안이나 어조 수정이 필요한 문단을 선택한 후 Notion 에이전트에게 '프로페셔널한 어조로 수정해 줘' 또는 '핵심 내용만 개요로 요약해 줘'라고 요청해 보세요.

• 콘텐츠를 다른 언어로 번역하기: 해외 팀과 협업하거나 해외 클라이언트와 일하고 있다면 번역의 중요성을 이미 느끼고 계실 텐데요. 본문 작성부터 번역 요청, 그리고 번역된 콘텐츠를 원하는 곳에 다시 붙여넣기까지 아무리 빨라도 2~3일은 족히 걸리죠. Notion 에이전트를 사용하면 현재 작업 중인 페이지에서 빠르고 정확한 번역을 바로 받아볼 수 있어요.

• 단어 의미 찾기와 동의어 찾기: 어려운 문서를 읽다가 잘 모르는 단어를 만났을 때도, 글을 쓰다가 적절한 문장이 떠오르지 않을 때도 Notion AI의 도움을 받을 수 있어요. 생각나는 대로 페이지에 일단 적은 후, 텍스트 부분을 드래그해서 선택하고, 드롭다운에서 AI에게 요청할 작업을 고르세요.

Notion 에이전트를 사용하는 방식에 관계없이, 결과물의 품질은 명령어의 품질에 달려 있습니다. 에이전트 지침이 구체적이고 상세할수록 더 유용한 응답을 얻을 수 있습니다. Notion 에이전트에 더 나은 명령어를 작성하는 방법을 묻기까지 했습니다(우리 스스로도 이보다 더잘 설명할 수 없었을 거예요).

명령어를 작성할 때 다음 내용을 기억해 두세요.

• 명확한 목표로 시작: Notion 에이전트가 무엇을 만들고 또는 성취하는 데 도움을 주기를 원하시나요?

• 구체적으로 작성: 에이전트가 더 정확한 답변을 생성할 수 있도록 필요한 내용을 명확하게 설명하세요.

• 맥락 제공: 관련 배경 정보, 제약 조건 또는 요구 사항(예: 대상 고객, 어조, 형식 또는 원하는 길이)을 포함하세요.

• 간결하게 유지하기: 지나치게 복잡한 지침 대신 명확하고 간단한 언어를 사용하세요.

첫 명령어가 완벽할 필요는 없다는 점을 기억하세요. 에이전트와 대화를 계속하면서 필요한 내용과 일치할 때까지 출력 값을 수정, 확장 또는 개선하도록 요청할 수 있습니다.

• '인테리어 디자인에 대한 인스타그램 캡션을 작성해 줘'보다는 '모던한 조명에 대한 인스타그램 캡션을 작성해 줘. 친근한 어조를 유지하고, 캡션을 300자로 제한하고, 관련 해시태그 3~5개를 포함해 줘.'라고 요청하세요.

• '소프트웨어 앱의 제품 기능을 브레인스토밍해 줘' 대신 팀이 달성하려는 목표를 구체적으로 명시하고 소프트웨어 앱에 어떤 기능이 있는지 추가로 설명해 주세요.