Utilisez l’IA de Notion pour optimiser vos notes et documents

L’agent Notion, c’est l’assistant personnel qui vous aide à voir plus grand, à travailler plus vite et à stimuler votre créativité, directement dans l’espace de travail que vous connaissez déjà.

Si lire des documents, rédiger du contenu ou prendre des notes fait partie de votre quotidien, votre agent Notion peut vous rendre plus efficace. Plus besoin de jongler avec différents outils pour améliorer votre style ou extraire les informations dont vous avez besoin. L’agent Notion s’en charge : mise en forme, formalités et même génération de texte… il vous déleste des tâches subsidiaires pour que vous puissiez vous concentrer sur vos priorités.

Votre agent Notion vous aide à rédiger, modifier, résumer et trouver des réponses à l’aide du contexte de votre page, de votre espace de travail, des applications connectées et du Web.

Vous pouvez accéder à votre agent Notion de plusieurs manières, en fonction de ce que vous souhaitez faire :

1. Pour poser des questions ou exécuter une tâche dans votre espace de travail, ouvrez l’ agent Notion depuis la barre latérale ou le coin inférieur de votre écran. Demandez-lui de résumer la page actuelle, de trouver quelque chose dans Notion et dans les outils connectés, tels que Slack ou Google Drive, ou d’effectuer une tâche en plusieurs étapes de A à Z.

2. Pour améliorer du contenu existant, mettez le texte en surbrillance et sélectionnez Modifier avec l’IA. Donnez-lui une instruction, telle que corriger la grammaire, raccourcir le texte ou changer le ton, puis acceptez, ignorez ou demandez-lui de réessayer.

3. Pour rédiger ou générer un nouveau texte, placez-vous sur une nouvelle ligne, appuyez sur la touche Espace et saisissez une requête. L’IA de Notion écrit directement sur la page et vous permet de @mentionner des pages, des personnes et des dates pour lui donner du contexte.

Dans ce guide, nous allons explorer des moyens pratiques d’utiliser ces trois actions pour améliorer la façon dont vous écrivez, lisez et modifiez des documents.

Il est parfois facile de coucher vos idées sur papier, mais transformer ces pensées en un document suffisamment soigné pour être partagé avec votre équipe ou avec le monde entier peut prendre beaucoup plus de temps. L’agent Notion peut vous aider à passer de notes brutes à un document bien structuré en quelques minutes. Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire pour commencer :

• Rédigez des puces, laissez l’agent Notion faire le reste : descriptions de postes à pourvoir, évaluations de performances et bien plus encore. Rédigez une liste d’exigences ou d’objectifs, puis demandez à votre agent « Crée un paragraphe développant ce contenu » ou « Rends ce texte plus professionnel », et le tour est joué.

• Identifiez plus rapidement les informations clés : utilisez votre agent Notion pour mettre en évidence les informations les plus importantes d’un document, ce qui facilite la compréhension du contenu en un coup d’œil. Essayez des requêtes telles que « Crée une liste des principaux points à retenir », « Résume ceci sous forme de puces » ou « Organise ces informations dans un tableau ».

• Analysez de grands ensembles de texte : que vous examiniez des commentaires de client·es, des réponses aux enquêtes, des notes de réunion ou des tickets du service client, votre agent Notion peut vous aider à repérer rapidement les tendances sans lire chaque réponse. Surlignez le texte et demandez à votre agent « Identifie les cinq thèmes les plus courants », « Résume le sentiment général » ou encore « Compte le nombre de fois qu’une demande spécifique est mentionnée ».

L’agent Notion peut rapidement transformer le contenu existant pour l’adapter à la tâche à accomplir, sans qu’il soit nécessaire de le réécrire ou de le reformater manuellement. Que vous ajustiez le ton, que vous traduisiez du texte ou que vous affiniez votre plume, voici quelques exemples de ce qu’il peut faire pour vous aider :

• Adapter le ton de vos écrits : la façon dont vous abordez un sujet avec un·e collègue n’est pas forcément la meilleure façon de l’aborder auprès de l’équipe de direction, même si le message à faire passer est, en substance, le même. Prenez un brouillon existant ou un paragraphe qui résume votre cheminement de pensée, et demandez à votre agent Notion « Rends ce contenu plus professionnel » ou « Résume les points clés pour avoir une vue d’ensemble ».

• Traduire du contenu dans une autre langue : si vous travaillez avec une équipe ou des client·es à l’internationale, vous savez à quel point la traduction peut prendre du temps. Vous devez copier votre texte, le coller dans une autre application, attendre le résultat et faire un nouveau copier-coller, puis recommencer. Avec votre agent Notion, vous pouvez générer des traductions rapides et précises dans de nombreuses langues, directement là où vous travaillez.

• Générer des synonymes et des définitions: si vous lisez un document complexe et avez besoin de définir rapidement certains mots, ou que vous êtes en pleine rédaction, en quête de la bonne formulation pour faire passer votre idée, l’IA de Notion peut vous aider. Écrivez rapidement vos idées sur votre page, comme elles vous viennent. Puis, sélectionnez un bout de votre texte et cliquez sur une option dans le menu déroulant.

Quelle que soit la manière dont vous utilisez votre agent Notion, la qualité du résultat dépend de la qualité de votre requête. Plus vos instructions sont précises et détaillées, plus la réponse sera utile. Nous avons même demandé à l’agent Notion ses propres conseils pour rédiger de meilleures requêtes (et nous n’aurions pas pu mieux le dire nous-mêmes).

Gardez ces conseils à l’esprit lorsque vous rédigez vos requêtes :

• Commencez par un objectif clair — Que souhaitez-vous que votre agent Notion vous aide à créer ou à accomplir ?

• Faites preuve de précision — Décrivez clairement ce que vous recherchez afin que votre agent puisse générer une réponse plus précise.

• Fournissez un contexte— Incluez toute information contextuelle pertinente, toute contrainte ou exigence, comme le public cible, le ton, le format ou la longueur souhaitée.

• Restez simple — Utilisez un langage clair et direct au lieu d’instructions trop complexes.

N’oubliez pas que votre première requête n’a pas besoin d’être parfaite. Vous pouvez poursuivre la conversation avec votre agent en lui demandant de réviser, d’étendre ou d’affiner le résultat jusqu’à ce qu’il corresponde à ce que vous recherchez.

• Au lieu de lui demander « Écris une description Instagram sur la décoration intérieure », demandez plutôt « Écris une description Instagram sur les luminaires modernes. Garde un ton amical, limite la légende à 300 caractères et inclus 3 à 5 hashtags pertinents. »

• Au lieu de demander « Rédige un brainstorming sur les fonctionnalités d’une application logicielle », essayez d’inclure les objectifs spécifiques de votre équipe dans vos instructions, ainsi qu’une description simple de ce que fait votre application.