Kysymyksiä ja vastauksia

• Aina kun joku käyttää Q&A:ta, Q&A katsoo vain niitä sivuja, joihin hänellä on pääsy työtilassaan, vastatakseen kysymykseen. Q&A ei koskaan käytä tietoja sivuilta, joihin käyttäjällä ei ole pääsyä.

  • Q&A viittaa vain sivuihin, jotka olet luonut tai joille sinut on kutsuttu, tai sivuihin, joiden yksityisyysasetukset on määritetty muotoon Kaikki {työtilassasi}.

• Q&A:n vastaukset kysymyksiisi riippuvat työtilasi sisällöstä. Mitä enemmän sisältöä on, sitä parempi – suosittelemme, että työtilassasi on vähintään 100 sivua, jotta saat tästä ominaisuudesta parhaan hyödyn. Jos sisältöä ei ole riittävästi, saatamme pyytää sinua tuomaan sisältöä työtilaasi ennen kuin käytät Q&A:ta.

• Voi kestää noin tunnin, ennen kuin Q&A viittaa uuteen luomaasi sisältöön.

• Jos Q&A ei pysty vastaamaan kysymykseen työtilasi tietojen perusteella, se ilmoittaa siitä sinulle sen sijaan, että antaisi epätarkan vastauksen. Tämä voi myös auttaa sinua tunnistamaan ja täyttämään dokumentaatiosi aukkoja sekä tekemään Q&A:sta entistä paremman tiimillesi.

• Suorita pikatoimintoja, kuten uuden sivun luontia tai kaavion lisäämistä sivulle.

• Etsi tuhansien työtilasi sivujen joukosta vastaus kysymykseesi vain muutamassa sekunnissa.

• Vastaa kysymyksiin tietyistä sivuista, ihmisistä ja tietokannoista. Voit käyttää @-mainintoja, kun kysyt kysymyksen Q&A:lta.

• Yhdistele tietoja tietokannoista ja tietokantojen ominaisuuksista.

• Tiedä, millä sivulla olet.

• Vastaa kysymyksiin käyttämällä GPT-4:n yleistietoa maailmasta.

• Viittaa tiettyihin lohkoihin Notion-sivuilla, kun se vastaa kysymykseen.

• Vastaa kysymyksiin käyttämällä upotettua sisältöä, kuten videota tai PDF-tiedostoa.

• Muokkaa sivun olemassa olevaa sisältöä.

• Suodata tai tee koosteita tietokannoista, kuten laske rivien määrä näkymässä.

Q&A on käytettävissä verkossa, tietokoneella ja mobiililaitteilla. Q&A:n avaamiseen on useita tapoja.

Verkossa tai tietokoneella voit joko:

• Siirry sivuvalikon kohtaan Notion AI. Tämä avaa Q&A:n koko näytön tilaan!

• Valitse ✨ Notionin oikeasta alakulmasta, jotta voit käyttää Q&A-toimintoa työskennellessäsi sivulla.

• Käytä näppäinyhdistelmää cmd/ctrl + shift + J.

Mobiililaitteella voit joko:

• Napauta näytön alareunassa olevaa Ask AI anything... -palkkia.

• Avaa haku ja valitse Ask AI anything in [workspace].

Kun olet avannut Q&A:n:

1. Kirjoita kysymyksesi.

2. Q&A antaa vastauksen ja näyttää sivut, joihin se viittasi vastauksen löytämiseksi.

3. Valitse Try again, jos haluat kysymykseesi toisenlaisen vastauksen, tai Copy answer, jos haluat tallentaa sen. Yksi Q&A:lle esittämäsi kysymys vastaa yhtä Notion AI -vastausta.

Voit luoda iOS-laitteeseesi pikanäppäimen, jolla pääset nopeasti Q&A:hon. Q&A:n avaamiseen laitteellasi on useita tapoja:

• Pyydä Siriä avaamaan Notion AI.

• Etsi Notionia Spotlight-haulla.

• Avaa laitteesi Pikanäppäimet-sovellus. Etsi Notion ja napauta AI esittääksesi kysymyksesi. Jos haluat tallentaa Notion AI -pikanäppäimen aloitusnäyttöön, pidä AI-painiketta pohjassa ja napauta sitten Lisää Kotiin.

• Jos käytössäsi on iPhone 15 Pro, mukauta action button avaamaan Notion AI.

Voit käyttää tietokoneella haku- ja Q&A-toimintoja myös Notion-sovelluksen ulkopuolella. Voit käynnistää komentohakun mukautettavalla pikanäppäimellä, Macin valikkoriviltä tai Windowsin tehtäväpalkista. Näin voit käyttää Q&A:ta siirtymättä ikkunoiden välillä tai tuomatta Notion-työpöytäsovellusta etualalle. Käytössä on muutama /oletus-asetus, jotta Notionin käyttö tällä tavalla olisi helpompaa:

• Komentohaku otetaan käyttöön. Voit poistaa sen käytöstä täällä: Asetukset ja jäsenet → Omat asetukset → poista käytöstä Ota komentohaku käyttöön. Voit myös poistaa käytöstä Näytä Notion valikkopalkissa -toiminnon tai mukauttaa komentohaun näppäinyhdistelmää.

• Notion on asetettu avautumaan sisäänkirjautumisen yhteydessä. Voit poistaa tämän käytöstä seuraavasti:

  • Mac-käyttöjärjestelmä: Napsauta hiiren oikealla painikkeella Dockissa olevaa Notion-kuvaketta → valitse Vaihtoehdot → Avaa sisäänkirjautuessa, jolloin vieressä oleva valintamerkki poistuu.

  • Windows-käyttöjärjestelmä: Napsauta hiiren oikealla painikkeella tehtäväpalkissa olevaa Notion-kuvaketta → valitse Avaa asetukset → Avaa Notion sisäänkirjautuessa, jolloin vieressä oleva valintamerkki poistuu.

Q&A voidaan ottaa käyttöön missä tahansa Notion-työtilassa riippumatta siitä, minkä kielen olet valinnut asetuksistasi. Huomaa, että Q&A:n vastausten laatu on paras englanniksi, mutta Notionin tiimi työskentelee laadun parantamiseksi muilla kielillä koko beta-jakson ajan.

Jos työtilassasi oli Notion AI -lisäosa käytössä ennen 6. marraskuuta 2023, ominaisuuden pitäisi tulla saataville työtilaasi lähipäivinä.

Kuka tahansa muu voi liity odotuslistalle kokeillakseen Q&A:ta. Voit myös ohittaa jonon ostamalla Notion AI -lisäosan.

Saat Notionilta sähköpostia, jos työtilasi saa käyttöoikeuden. Varmistamme, että työtilasi voi testata Q&A:ta ennen Notion AI -lisäosan ostamista, vaikka työtilasi ilmaiset tekoälyvastaukset olisivat loppuneet ennen kuin liityit odotuslistalle.

Tällä hetkellä Q&A on vain osan Notion-käyttäjistä saatavilla. Ajan myötä Notion-tiimi parantaa Q&A:n vastausten laatua, lisää uusia ominaisuuksia ja toimintoja sekä tekee Q&A:sta laajemmin saatavilla olevan.

Täältä löytyvät ehdot koskevat Notion AI Q&A:n käyttöäsi sen ollessa beta-vaiheessa, ja ne tarjoavat suojan, joka vastaa yleisesti saatavilla olevien Notion-ominaisuuksien ehtoja. Tämä sisältää sitoumuksen siitä, ettemme kouluta koneoppimismalleja tiedoillasi.

Noudatamme Q&A:n kohdalla samoja tietoturvatoimenpiteitä kuin muunkin Notionin kohdalla. Voit lukea lisää siitä, miten käsittelemme tietojasi Q&A:ssa täältä.